El documento “Lista de asistentes” deberá hacerlo llegar y es necesario recibirla con 24 horas de anticipación a la realización de su evento. Por favor envíenos el archivo diligenciado al correo xxxx con copia a sedenacional1@uniandinos.org.co
El ingreso de cada uno de los asistentes se realizará portando su respectivo documento de identidad, CC y/o C.E. Los menores de edad deberán portar el documento de identidad correspondiente y estar acompañados de un adulto responsable.
El consumo de alimentos y bebidas que desee tomar deberá ser coordinado con nuestro proveedor de Alimentos y Bebidas. Le recordamos que no esta permitido el ingreso de ningún tipo de alimento o bebidas para brindar a sus invitados durante el desarrollo de la jornada en nuestras instalaciones. Por favor realice la elección y confirmación del menú con una anticipación mínimo de 72 horas de antelación al inicio de su evento al teléfono 616 22 11 Ext. 192.
La factura correspondiente al pago por el servicio de alquiler del salón será enviada al correo electrónico registrado en nuestra base de datos dentro de las 24 horas siguientes a la reserva. El afiliado podrá aceptar o rechazar la factura emitida de manera virtual dentro de los 3 días siguiente a la llegada del correo electrónico, después de ese lapso se entenderá que está de acuerdo con la factura emitida.
El abono correspondiente al treinta porciento (30%) debe ser cancelado durante los tres (3) días hábiles a la emisión de la reserva. El sesenta porciento (70%) restante debe estar pago catorce (14) días antes de la realización del evento. Para eventos menores a 15 asistentes, el pago del 70% debe estar realizado en menos de 5 días calendario a la fecha de realización del evento.
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